公牍写作中的文章结构顺序排列技巧

本文摘要：在公牍语段中，逻辑杂乱、条理不清、语意模糊的现象时而可见，究其原因，经常是思路不畅、句序不顺。它不仅打乱了阅文者的线性思维，给阅文者对公牍内容的轻松明白带来难题，而且影响了公牍主旨的明确表达。公牍的结构顺序常见的有：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。 往往接纳归纳式、演绎式的逻辑思维方法，对质料由归纳综合到详细、由现象到本质、由整体到局部举行摆设，形成了固有的三种主要结构模式：纵向式、横向式、纵横联合式。

在公牍语段中，逻辑杂乱、条理不清、语意模糊的现象时而可见，究其原因，经常是思路不畅、句序不顺。它不仅打乱了阅文者的线性思维，给阅文者对公牍内容的轻松明白带来难题，而且影响了公牍主旨的明确表达。公牍的结构顺序常见的有：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。

往往接纳归纳式、演绎式的逻辑思维方法，对质料由归纳综合到详细、由现象到本质、由整体到局部举行摆设，形成了固有的三种主要结构模式：纵向式、横向式、纵横联合式。下面，笔者从党政机关的事情实际出发， 试联合一些范文或病文，谈谈有关公牍句序排列的技巧，供同行们参考。一、凭据事情职能的主次职位摆设句序公牍写作的本质讲明：机关治理职能决议文字体现形式，文字体现形式是为机关治理职能服务的。公牍是为党政机关、企事业单元、人民团体机关事情服务的，其公牍语句的顺序，固然只能根据各自机关事情职能的特点，凭据事情职能的主次职位来摆设。

如某省地税局在一份指示性通知中指出：为了确保全年任务的圆满完成，各级地税机关要接纳有效措施，增强征管，落实好组织收入事情的各项措施。一是要推行科学化、精致化治理，管住税源；二是要抓住重点，增强税收征管事情；三是要接纳有效措施，努力压缩欠税；四是要进一步加大稽察力度，攻击偷税、逃税等涉税违法犯罪行为。各级地税机关要在当地党政部门的向导下，进一步强化部门协税护税，进一步提高收入质量，增强组织收入事情的后劲。

这段话接纳演绎法，先提出“要落实好”各项措施，然后详细写“怎样落实好”，其顺序特点是“先总后分”。“总说”部门先讲目的，后提任务。“分说”部门按“从内到外”的顺序来排列：写“内部”，根据地税事情“管住税源——增强征管——压缩欠税——攻击犯罪”等四项职能的主次来摆设句序；写“外部”，强调“要在当地党政部门的向导下”举行。特别是“内部”这一块，没有税源，就没有税收，就不必征管，这是关键的关键。

有了税源，征管就是最主要的事情，压缩欠税是第二位的，违法的究竟是少数，攻击涉税违法可以摆在第三位。本语段从主到次，依次推进，逻辑精密，句序清楚。但如果写作时不注意，就容易泛起句子排序上的毛病，譬如某市监察部门在事情汇报中写道：我室的主要任务是查处违法违纪案件，为了加大查处的力度，我们认真研究了事情方法措施，一是发挥团队精神，充实发挥团体的智慧，突破大案、要案；二是实行观察组长责任制；三是重观察，重证据；四是抓住重点，集中气力突破疑难案件。由于我们做到了以上几点，提高了办案的效率和质量。

这段话从整体上来说，是根据“要做什么（任务）——为什么要做（目的）——怎样做的（做法）——做得怎样（效果）”的思路排列的，但段落中“事情方法措施（做法）”的排列有一定的随意性，缺乏须要的逻辑联系。有4个方面值得商榷和修改：1.句序排列不妥。原文中“一是……”到“四是……”4句，其排列顺序可归纳综合为“突破大案要案——明确责任——掌握政策——突破疑难案件”。其中“明确责任”是查处案件的制度保障，“掌握政策（重观察、重证据）”是查处案件要坚持的原则，即不管是查处一般案件，还是大案要案、疑难案件，都离不开这些制度保障和原则，可列为段首一、二句。

2.内容欠全面。从监察室的职能来看，原文遗漏了最基本的也是最主要的职能：查处一般案件。3.句式是非纷歧。

四个句子中，最长的15个字，最短的仅6个字，句子排列不雅观，也未便于对句序的影象。4.原文的末句“由于我们做到了以上几点，提高了办案的效率和质量”， 语气平淡，事情成效显得平平，公牍主旨不够突出。

拟作如下修改：我室的主要任务是查处违法违纪案件，针对往年一般做法的局限，我们革新了事情措施，加大了查处力度：一是实行观察组长责任制，明确责任（明确责任）；二是重观察，重证据，逐一落实各个案件（以一般案件为主）；三是发挥团体智慧，重点查处大案要案（大案要案）；四是抓住难点，集中气力突破疑难悬案（疑难悬案）。修改后的语段，有以下优点：第一，理清了句序。

根据“明确责任——一般案件——大案要案——疑难悬案”的顺序，也就是根据事情任务由大到小、事情难度由小到大的顺序来摆设句子。“落实责任”是基础，“一般案件”是主体，“大案要案”是重点，“疑难案件”是关键。逐层递进，步步深入，内容全面，论述清楚。

第二，优化了句式。充实了句子内容，使各个句子句式大致整齐，语法结构相似，近似排比，铿锵有力；加之语气一致，便于影象。第三，调整了语段结构。“任务——做法——效果”是使用频率最高的基本结构形式，但在没有详细数据或事实说明“效果”的情况下，不如将其删去或合并。

本语段改用“总述——分述”结构形式，突出了事情“做法”，正切合上级听汇报的要求。二、根据事情历程的先后摆设句序根据事情历程，也就是根据时间顺序。我们在对某项事情举行决议之后需要摆设部署时，经常使用指示性或实施性的意见、通知；对上级汇报某项事情实施希望情况时，经常运用阶段性总结、事情汇报、履历先容、政务信息等文种，这些内容相对单一的公牍，适用于根据事情历程来排序。

如××日报社纪委一份履历总结的一个语段：推行职责，做好干部人事事情的监视。今年5月，报社党委凭据中央《干部选拔任用事情条例》和市委的若干划定，举行第四轮中层干部竞聘上岗和员工双项选择事情。报社纪委从5月22日召开发动大会开始，先后对自荐推荐、资格审查、竞聘演说、民主测评、组织考察、公示到最终聘任等六个法式举行全程监视，确保了整个历程的公然、公正、公正，透明、规范、有序。

6月份，报社平稳顺利地完成了干部聘任事情，××名业务主干走上新的中层向导岗位，×××名员工完成了自己新一轮岗位的选择，开端实现了人适其岗、人尽其才、才尽其用的目的。事情历程排序法，条理清晰，事物发生、生长、变化的历程一目了然，切合人们认识事物的习惯，便于向导者思量下一步的决议。三、根据事情职能的逻辑顺序摆设句序所谓逻辑顺序，就是人们认识客观世界的具有纪律性的顺序，如事情职能各个环节之间的一定联系、原因和效果、生长纪律、变化趋势等。

例如，××市人民政府《关于增强防汛事情的通知》中对防汛事情摆设的第二条是：全面落实各项防汛措施，做到万无一失。各县区人民政府、市政府各部门要对前期防汛各项准备事情举行全面检查，做到组织、工具、物料、技术、人员五落实。要努力储蓄防汛物料和设备，严加治理。

要进一步强化防汛队伍，增强防汛实战演练，提高抢险技术水平，并时刻处于待命状态，随时听从调遣。要抓紧抢修加固险工险段，对重点部位要责任到人，严防死守。这个句群牢牢围绕防汛事情职能，接纳“纵横联合式”排序法。段首提出任务说明“要干什么”，接着说明“怎样干”（是纵向排列）——“检查、落实、治理、演练、固险”（是横向排列）。

而这五个方面的事情也有一定的逻辑顺序，首先是要“检查”，通过检查才气相识是否已经“落实”，只有落实了情况，才气有针对性地解决问题（是纵向排列）；物料设备要严加“治理”，人员要演练待命，险段要修固，重点部位要严防死守（是横向排列）。虽然交织变化，但有条不紊。排列句序虽较简朴，但如果缺乏排序的意识，稍不注意就可能泛起疏漏，如×市统计局事情总结中的一段话：在市统计局，任何一笔数据的发生，都要经由收罗、加工、审核、上报、公布的严格流程，重要的数据还必须接受社会各界的开门评估，并在内部实行数据质量岗位责任制和过错纠正制，从而使得各项宏观大数没有泛起趋势性差错，获得了各界的认同。

一般来说，认识、举措、指导思想、总体要求等，应排在“做法”之先，以形成“认识（举措）——做法——效果”的“句链”，没有决议，哪有行动呢？但这个语段却把“做法”列在“举措”之先，不切合事情职能的逻辑关系。另外，原因与效果之间也缺乏一定联系。

数据的发生“要经由”、“必须接受……并实行（制度）”等都是对事情提出的要求和划定，仅有这些要求和划定未必能发生“不出大差错”的效果，只有通过正确的实践才气做到这一点。因此，要将“实行数据质量岗位责任制和过错纠正制”提前到段首，并将“要、必须”等词语改成“实行了、经由了、接受了”等表现已经进入实践法式的词语。可修改如下：在市统计局，实行了数据质量岗位责任制和过错纠正制，任何一笔数据的发生，都经由了收罗、加工、审核、上报、公布的严格流程，重要的数据还接受了社会各界的开门评估，从而使得各项宏观大数没有泛起趋势性差错，获得了社会各界的认同。四、依据向导者决议的心理习惯摆设句序为加速阅文速度，提高服务效率，阅文者往往有一种心理要求而形成的习惯，好比，同是涉及事情经费问题，在差别的文体中会有差别的句序排列要求。

（一）在事情方案、经费预算陈诉、可行性分析陈诉等文种中，经费总额宜排列于语段之首。因为这类公牍的作用是资助向导者决议，而向导者从整体和全局出发，首先思量的是“要几多钱”的问题，然后才是“为什么要这些钱”和“这些钱怎么用”的问题。如：事情经费问题。2017年经济普查效果显示，全省有服务业法人单元× ×万个，工业运动单元× ×万个，个体谋划户× × ×万家。

共涉及× ×大门类× ×个大类× × ×个行业小类，事情量相当繁重，另有相应的宣传发动、专干培训、报表印刷、软件开发、数据处置惩罚等一系列事情要做。根据分级卖力的原则，服务业统计观察所需经费由同级财政肩负，列入同级财政预算。经开端预算，省本级每年约莫需要经费× × ×万元。经由修改，将经费总额提到段首，内容举行了提旨归纳，并删去不必赘述的有关政策划定，主旨越发显现突出，更切合阅文者的阅文心理和阅文习惯。

事情经费问题。经开端预算，省本级每年约莫需要经费×××万元。其缘由主要有三点：一是统计工具牵涉广，据2007年经济普查效果显示，全省有服务业法人单元× ×万个，工业运动单元××万个，个体谋划户× × ×万家，共涉及× ×大门类××个大类× × ×个行业小类。

二是事情法式多、要求细，包罗宣传发动、专干培训、上户挂号、逐级审核、质量抽查和数据处置惩罚等一系列事情。三是配套用度较大，包罗报表印刷、户外宣传、设备维修、软件开发等。以上经费，拟请按划定列入本级财政预算。（二） 在请求批准拨付经费的请示中，宜将所需经费总额写在文尾。

如某市民政局在请求紧迫拨付救灾资金的请示中写道：在财力紧张的情况下，我 市市、县两级财政共紧迫筹拨救灾专项资金×××万元，但由于受灾面积大、灾区人口多、灾情严重，远远不能解决受灾群众的急难。为此，我们除继续发动群众生产自救和各县财政支持外，恳请省民政厅紧迫拨付给我 市受灾救援款×××万元。在请示中，文尾的最末一句话是最显眼的位置，经费总额写在这儿最醒目，给向导者阅文和集会办文提供了便捷。一般来说，在“经费总额”之后，不要为表达对上级的尊敬写一些捧场话和恳求语，也不要为向导出谋划策谈经费的泉源和摆设，更不要强调此项事情的重要性，以引起向导的重视和关注。

且不说这些话是不是画蛇添足，就其所在的位置，就足以掩盖公牍主旨的表达。固然，根据老例，另起一行之后应写上“当否，请批准”、“能否，请指挥”之类的请求语。

五、对内容庞大的句群，通过提炼主旨来显现句序一个语段由一个或几个句群组成，而一个句群，虽然由若干句子组成，却都表述一其中心，句序一定围绕这一中心问题来摆设。如果抓住了句群的中心，就抓住了要害，对句序的认识就会由暗到明。

有的撰文者在公牍中虽然枚举了大量的素材（情况、问题、做法、效果），但没有对这些感性质料举行理性分析，并提炼归纳出相应的看法，一时是很难分清句序的。如下例：影响工程希望的主要原因，第一，××大学×××学院因缺少资金至今仍未恢复施工；第二，××机场扩建在五月底开工，××公路计划在10月份开工，今年计划新开工建设的11个工程项目，大部门仍在做前期准备事情。第三，工程报批报建时间长，征地拆迁难，以地霸工、强行参工参运、阻工生事现象屡禁不止，严重影响了工程进度。我们如果能对这些情况及效果举行分析，也许就会找到问题的症结。

这一语段的主旨是寻找影响工程希望的“原因”。原文中前两个问题都是反映希望缓慢的情况（××学院未恢复施工、新项目恒久准备），我们从中可以归纳出隐含的原因：“资金未到位”，这是主因；其次，“投资情况差”可分两个方面，即内情况（报建手续庞大，审批效率低等引起的“工程报批报建时间长”）和外情况（征地拆迁难、阻工生事多等），建议修改如下：影响工程希望的主要原因：第一，资金到位难。现在资金到位率仅占预算的× ×%，因此× ×大学× × ×学院至今仍未恢复施工，× ×机场扩建等11个计划今年新建的项目，80%仍停留在前期准备阶段。

第二，报批报建时间长。一般都要×个月以上。第三，外部情况差。

征地拆迁难，以地霸工、强行参工参运、阻工生事现象屡禁不止等。经由提炼、增删、合并、分类，以上语段内容充实了，分旨明确了，句序也随之准确、清晰地划离开来。总之，句序的正确排列对于公牍的语篇建构和意思的表达有着重要的作用，差别的句序即可造成差别的表达效果。

因此，在写作时，为了追求最佳的表达效果，我们完全可以在句子的排列顺序上多下点功夫。关注“文辅美丽” 私信回复“学习”立刻获赠千篇高质量文稿！关注“文辅美丽” 私信回复“重磅”立刻获取50G免费公牍写作资源！不会领取？没关系！点击检察：如何关注头条号、私信回复领取资料。

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