2019辽宁公选遴选考试备考：下层常用的公牍

本文摘要：下层常用的公牍(上篇)下层常用的公牍有通知、通报、陈诉、请示、意见、函、集会纪要。其他文种有:述职陈诉、调研陈诉、事情计划、事情总结、向导讲话等。联合实际,讲以下几种: 一、决议的写法1.表彰决议:这类知照性决议,就是把决议事项简要地转达给有关单元,少少有要求执行的详细意见,它的内容比力单纯,主要是决议依据和决议事项,纵然有招呼或者鼓舞性的末端,也很简短。 在写法上往往开门见山,直接陈述,篇段合一,语句精练、明快。

下层常用的公牍(上篇)下层常用的公牍有通知、通报、陈诉、请示、意见、函、集会纪要。其他文种有:述职陈诉、调研陈诉、事情计划、事情总结、向导讲话等。联合实际,讲以下几种: 一、决议的写法1.表彰决议:这类知照性决议,就是把决议事项简要地转达给有关单元,少少有要求执行的详细意见,它的内容比力单纯,主要是决议依据和决议事项,纵然有招呼或者鼓舞性的末端,也很简短。

在写法上往往开门见山,直接陈述,篇段合一,语句精练、明快。2.处分决议的写法有所差别,应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、泉源、本人对错误的态度、处分内容等。3.关于重大行动或重要事项的决议。

这类决议用于摆设较大规模的重大行动或重要事项,一经发出,震动较大。如:《国务院关于全面推进依法行政的决议》等。这类决议多数经由一定的集会讨论通过。

它的写法更强调把原理说清楚、讲透彻,以便尽可能地统一认识,增强执行决议的自觉性。4、变换或撤消性决议。

如:《关于撤消xx厂“文明单元”称呼的决议》。二、通知的写法通知是使用得比力多的一种公牍。大多是下行文,有一定的指挥、指导性和广泛性。

大多数类型的通知对受文工具总是有所要求,提出需要执行或管理的事项。通知另有显着的时间性,有些通知,如集会通知,只是在指定的一段时间里有效。大部门都遵循的要求是:依据—目的—文种承启语—事项—要求。

按《措施》通知可以分为批转和转发性通知,转达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。一些同志在使用通知时存在这样几个问题:一是标题繁琐。好比泛起几个“关于”或“通知的通知”等情况;二是转发和批转性通知的按语部门文字过多或态度不明确;三是要求执行或周知性的通知的引言部门未能讲明行文的目的和所依据的事由。

因此,我们在拟制通知时应当注意以下几点:1.标题。一般由发文机关、事由和文种三部门组成,只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可。如:《甘肃省人民政府关于印发 1997年国民经济和社会生长计划要点的通知》。

在起草层层转发的通知时,要只管把标题写得简明些。可以接纳两种措施解决:一是对各个转发通知都提出了详细要求的,可以综合改写为一个新的“通知”,贯串全部内容或主要精神。

二是对非政策性文件,几个转发通知又无新要求的,可以淘汰中间条理,直接转发。如:关于转发市计委“关于转发省计委‘关于转发国家计委办公厅《关于批转(<××日报&)刊行事情集会纪要的通知》的通知’的通知”,如果改写为:××市计委关于转发国家计委办公厅批转《××日报》刊行事情集会纪要的通知,就简明多了。2.批转和转发性通知。

这类通知是针对被批转或转发的公牍而发的,通知成了主件,原公牍成了附件,正件、附件一起,组成了批转性或转发性通知。正文包罗两个部门:转发工具和批注意见。

转发工具要写明被批转、转发的公牍名称及原发文单元。批注意见要写明对所转发公牍的态度、意见和执行要求。批转性通知的批语和转发性通知的按语,可长可短,应看详细情况而定。

有的照批照转,只极为简要地讲明态度、作出评价、提出要求。如:“省经贸委《关于1998年经济运行调控方案》已经省政府同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。”有的强调重点,在写明态度、评价和要求之后,再联合实际情况,对所转发公牍的重要意义或者某一方面的精神,突出加以强调,以引起重视。

有的增补完善,对所转发的公牍除作出基本肯定外,还就其自己不够完善的地方作些增补、说明。但一般情况下,批语和按语不易过多,以免与转发、批转文件内容重复。3.要求执行和周知性通知。

引言部门一定要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的执法、法例、政策。4.要凭据转发公牍的差别情况,恰当使用习习用语。如亮相的“同意”、“原则同意”、“基本同意”等词语;提出要求希望的“希遵照管理”、“请认真贯彻执行”、“请研究执行”、“请参照执行”、“供参考”、“请研究试行”等词语。5.任免通知。

除法定机关的主要向导人外,其他任免一般接纳“通知”。任免通知正文只写明经某级组织决议,任命(或免去)某人担任某项职务即可。

有的还写明任期和待遇。三、通报的写法通报可分为表彰性通报、品评性通报、情况通报等。(一)表彰性通报:正文一般包罗先进事迹及其意义、先进履历、表彰决议、希望和要求四个部门。

先进事迹是这类通报的主要内容。在直述式通报中,这部门内容直接在通报中叙述,写得详细些。在转述式通报中,这部门内容已泛起在通报的附件中,就不必再重叙述先进事迹了,只须归纳综合地强调或突出要点。

直述式通报在先容先进事迹时,应做到:第一,要把时间、所在、人物、事件、效果简明地交接清楚。第二,要实事求是,不能任意夸大、渲染。

第三,要重点突出,涉及能体现先进的精神境界和突出通报中心的,就把事实写得详细些,无关紧要的可一笔带过或略而不记。先进事迹的意义和先进履历,是通报的主旨。着重表彰先进事迹的通报,应在先容事迹的基础上,说明其意义。

表彰决议是写明向导机关对先进表彰奖励的决议,它通常写在通报的末尾部门。希望和要求,既包罗对被表彰者的勉励和期望,又包罗对宽大群众的招呼和希望。这一部门要掘客先进的典型意义和时代精神,针对其时形势需要有感而发,力图切合实际,有针对性,归纳综合、鲜明、不千篇一律。

“(二)品评性通报:这类通报的内容除在一定规模内宣布对某单元、某人、某事的品评处置惩罚外,着重是要从被通报的事件中吸取教训,以典型事例对群众举行教育,以防类似事件的发生。其惩戒作用十分突出。这类通报,有的是品评错误、宣布处分决议,行文较短。有的除品评错误、宣布处特别,偏重于分析情况,总结教训,指导革新事情,篇幅就要长些。

正文包罗错误事实、泉源和教训、处置惩罚决议、希望和要求四部门。(三)情况通报:分为叙述情况;分析情况,阐明意义;提出意见和要求。

情况通报也是我们在事情中使用较多的一种通报种类。如《关于2004年度探矿权年检有关情况的通报》。四、陈诉的写法陈诉种类多种多样,大致可分为事情陈诉、情况陈诉、回复陈诉、报送文件的陈诉(如《关于上报年度会计报表的陈诉》)等。

1.事情陈诉。这是用于汇报事情历程、总结事情履历、反映事情问题、提出事情意见的陈诉。这类陈诉是陈诉中应用最为广泛的一种。

它的正文,一般包罗基本情况、主要结果、履历体会、存在问题、以后意见等几部门。花样上,每一部门可标出序数分项写,或列出小标题来写。凭据需要,事情陈诉可以写成综合性的,也可以写成专题性的。综合性的事情陈诉,它是差别阶段、差别规模的全面事情总结或汇报。

可以是各方面的综合事情,或者一个系统、一个部门的全面事情。如《xx局xx年事情总结》专题性的事情陈诉强调专一性,它是就某一项或某一方面的事情向上级机关所作的陈诉。它可分为总结履历的专题事情陈诉和研究事情的专题事情陈诉。

前一类就是呈报上级的专题事情总结,它不需要回复,后一类通常是就落实、开展、增强、生长、革新、革新某项事情向上级作的专题陈诉。它纷歧定在事情竣事后才写,经常是在事情历程中,待事情告一段落时写好,待上级回复、批转。如《关于x省清理整顿公司事情的陈诉》以及我局地质灾害现场会履历质料。

2.情况陈诉。这是对事情中的重大情况、特殊情况、新情况举行观察相识后,向上级作出的陈诉。它不需要回复、主要是让上级相识、掌握情况,以便凭据情况接纳措施,指导事情。

向上级提出事情建议的陈诉,也属这一类。如《xx市商业局关于百货大楼重大火灾事故的陈诉》。3.回复陈诉。这是回复上级机关的查询、提问或汇报执行上级机关某项指示、意见的效果的陈诉。

正文包罗回复依据、回复事项两部门,写法比力自由。有的先写依据,后回复;有的边写依据,边回复。

如《xx市财政局关于市民政干部学校有关情况的陈诉》。五、请示的写法请示一般由请示事由、请示事项、末端三部门组成。末端常以请求语作结,习习用的有”以上意见是否妥当,请指挥“、”妥否?请指示“、”当否?请批复“、”以上意见如可行(或如无不妥),请批转有关单元执行“等。

撰写请示应注意:第一,要控制使用,当用才用。必须管理而在自己职权规模内又不能解决,确实需要请示上级的才可行文请示。不要动辄请示,把矛盾上交。

第二,要一文一事为宜,切忌把不相关联的问题放在一个请示里,使上级无法批复,影响事情。第三,要按级请示,确实必须越级请示的,也应同时抄送直接的上级机关。如果一项请示涉及不止一个上级机关,应当以主管此项请示的上级机关为主送单元,其他为抄送单元,制止职责不明,延长处置惩罚时间。

除向导直接交办的事项外,请示不要直接送向导者小我私家,也不要同时抄送同级和下级机关。第四,它的花样也包罗标题、正文和末端。它的标题一定要写明事由,不能光写”请示“,以提请上级机关注意,实时处置惩罚。

注意:写请示,语言要谦逊,态度要老实;原因要说明,不批准的结果要表达,要让上级感应不批准就说不外去。六、意见的写法意见是《措施》中新增加的文种。主要用于对重要问题提出看法和处置惩罚措施。

从行文偏向看可以是上行文,也可以是下行文。作为上行文,可用于向上级机关报请批转或转发有关事项。

作为下行文,可用于向导机关或某些重要问题提出处置惩罚的目标、原则和措施、措施。意见一般由引言、正文和末端三部门组成。

引言要写明提出意见的事由、依据和目的。正文部门是意见所提出的详细看法和措施措施,可接纳小标题或围绕问题分条列项举行撰写。末端,对贯彻意见提出详细要求。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。

七、函的写法函的应用规模比力广泛,在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单元之间,涉及各方面的公务联系,都可使用。较为正规的公文,花样可分为三部门:开头,包罗标题、编号和受文单元。标题可由发函单元、事由、文种组成。

正文是函的主要部门,要看差别用途来确定写法。去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、见告的情况等写清楚,以便获得对方的支持、明白或回覆。复函,要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确回复,不能模棱两可,模棱两可,天南地北。

末端包罗竣事语及署名、日期。竣事语如去函的”为要“、”为盼“、”为感“、”为荷“,复函的”待此复函“、”此复“等。也可不写竣事语,正文写完即竣事。撰写翰札应注意:第一,要写得内容专一、集中、中心突出,一般要一函一事。

第二,要有分寸。对上应尊重,对下应谦逊,对平行或不相隶属机关,应以礼相待。语气应力图平和、礼貌。

要摒弃不须要的客套、无须讲的原理、空洞的套话。第三,恰当使用习习用语。八、集会纪要的写法办公集会纪要的标题,可写为集会名称加纪要。

专题集会纪要的标题可写为事由加集会纪要。如:关于减轻农民肩负问题的集会纪要。一般政府机关的办公集会、常务集会都有牢固的文头。

如:甘肃省人民政府省长办公集会纪要、甘肃省人民政府常务集会纪要等。正文可以分为两个部门。第一部门简要叙述集会组织情况,可以写出集会时间、所在、主持人、出席人员、列席人员(办公集会的列席人员通常写在正文之后)等。

若集会只有一个议题,可以写明专题研究讨论的议题名称。如:专题研究了农业问题等。

第二部门是写集会精神和议定事项,这是纪要的主要部门。这部门可以写对议题的讨论情况、种种意见、建议、集会作出的决议、决议,部署的事情、任务,将要接纳的措施和要求等。

若只有一个议题,常接纳领悟式的纵式结构,不分条款。专题集会纪要也可接纳这种写法;若多项议题,可依集会议程的先后顺序摆设组织质料。撰写集会纪要应注意:第一,集会纪要是对所有集会质料的归纳综合、综合和提炼,因此,要定好纪要必须做利益理质料的事情。

要广泛搜聚会会议议质料,全面掌握集会情况;要根据集会精神和向导事情意图,对质料举行分类和筛选;要对选用的质料举行分析和综合,围绕中心组织好质料。第二,纪要篇幅不宜过长,语言要简明简要。

纪要常用第三人称举行叙述,如”集会认为“、”集会强调“、”集会指出“、”集会招呼“、”集会决议“之类。第三,集会纪要必须全面准确地反映集会情况和基本精神,其内容必须真实、准确。

因此,集会记载人员一定要全神贯注,尽最大努力作好集会记载。

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